_ MUNEGU SOLUTIONS

Solutions pour les Services de Comptabilité et Finances

La gestion documentaire, le stockage, le nomage et l’optimisation de documents : autant de leviers de productivité pour les services comptables

L’organisation de vos journées de travail repose souvent sur la gestion d’une quantité très importante de documents en tout genre : factures, avoir, courriers, contrats, relances, relevés de comptes etc..

Ce sont souvent des documents que vous devez conserver, pour certains pendant une très longue période.

Après classement, aussi organisé soit-il, retrouver l’un d’entre eux est presque toujours une tâche chronophage pour celle ou celui qui l’a rangé. Imaginez le temps passé par celle ou celui qui n’est pas à l’origine de ce classement.La gestion documentaire, ça n’est pas un gros mot, ça n’est pas non plus de la science-fiction, ce sont des solutions logicielles éprouvées qui peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps dans vos tâches administratives.

Munegu Solutions conçoit, installe et configure une large palette de services de gestions documentaires optimisés

La première étape passe bien sûr par la numérisation des documents que vous avez à traiter. Il faut pouvoir les nommer automatiquement et individuellement et les classer automatiquement par type.

Votre copieur multifonctions peut remplir cette tâche dans 80% des cas. L’utilisation d’un scanner professionnel dédié est une autre solution encore plus performante pour les gros volumes.Une de nos nombreuses solutions comme  Drivve image permet tout cela et bien plus encore.

Nous vous proposons bien d’autres produits et Solutions se rapportant à votre rôle propre, comme par exemple le traitement et suivi des Factures Clients, une véritable préoccupation à notre époque.

Munegu Solutions conçoit, installe et configure une large palette de services de gestions documentaires optimisés

La première étape passe bien sûr par la numérisation des documents que vous avez à traiter. Il faut pouvoir les nommer automatiquement et individuellement et les classer automatiquement par type.

Votre copieur multifonctions peut remplir cette tâche dans 80% des cas. L’utilisation d’un scanner professionnel dédié est une autre solution encore plus performante pour les gros volumes.Une de nos nombreuses solutions comme  Drivve image permet tout cela et bien plus encore.

Nous vous proposons bien d’autres produits et Solutions se rapportant à votre rôle propre, comme par exemple le traitement et suivi des Factures Clients, une véritable préoccupation à notre époque.

Classement Automatique

Recherche par le contenu

Gestion des droits

Annotations (Tampons, Horodatage, …)

Prévisualisation etc.

Bien-sûr, il faut que cela soit simple à utiliser

Hors de question d’y passer plus de temps que pour une gestion manuelle. C’est le cas avec Drivve Image qui vous permet de scanner-classer à la volée dans le bon dossier, sous-dossier, avec le bon nom de fichier et le bon format. Le document peut ensuite être recherché via l’intégralité son contenu même s’il fait 50 pages. Évidemment, la rotation dans le sens de lecture, la suppression des pages blanches, des formes parasite, l’horodatage, etc. sont inclus.

Nos produits pour les services de Comptabilité et Direction Financières

papercut

PaperCut

PaperCut permet de réduire les coûts et de limiter les gaspillages dans votre environnement de travail en simplifiant considérablement la gestion des impressions et des numérisations. Il permet la mise en place de politiques d’impression visant à réduire drastiquement les volumes mais aussi les coût par la renégociation des contrats, reporting à l’appui.
zeendoc

Zeendoc

Logiciel de gestion de flux documentaires efficace avec des fonctionnalités performantes : transformez la façon dont vous gérez et partagez les documents professionnels. Disponible en version mode SaaS. En partenariat avec SoluDoc.

Qweeby

Qweeby est une solution universelle de dématérialisation des factures clients. Mise en oeuvre simple, rapide et sans modification de vos outils de gestion. La réforme de la facture électronique arrive à grand pas (2024) !

Intuitive pour PaperCut

Intuitive pour PaperCut MF est une solution de Business Intelligence (BI) pré-intégrée qui utilise des tableaux de bord très précis afin de faciliter la visualisation des données d’utilisation dans votre système PaperCut MF. Cette solutions permet de corriger l’enveloppe financière allouée à l’impression.